AI-автоматизация поддержки клиентов

Автоматизируем поддержку для команд с тремя и более каналами и потоком около 5 000 обращений в месяц. Собираем каналы в одну очередь и оцениваем качество диалогов. Пилот занимает три-четыре недели.

Бот сортирует обращения из трёх и более каналов, отвечает по базе знаний со ссылкой на источник и передаёт сложные случаи оператору с контекстом.

Стоимость

от 800 000 ₽

за проект

Это нижняя граница проекта. Точную смету считаем после брифа: она зависит от объёма и числа интеграций.

Что входит

Возможности

Триаж и маршрутизация

Бот определяет тему, язык и приоритет обращения и раскладывает его по очередям: доставка, оплата, возврат. Срочные тикеты получает оператор, типовые закрывает бот.

Ответы со ссылкой на источник

Ответ собирается из регламентов, карточек товаров и истории заказов. К каждому факту бот прикладывает ссылку на документ или запись в helpdesk.

Оценка качества по всем диалогам

Скоринг-карта проверяет 100% диалогов, а не выборку: тон, точность, регламент и повторные обращения. Отчёт показывает темы с низким качеством.

Интеграция с helpdesk и CRM

Подключаем Битрикс24, Zendesk или другую систему через API и вебхуки. Бот обновляет карточку и передаёт оператору тикет с транскриптом.

Как мы работаем

От заявки до результата

  1. 1

    Аудит каналов и тем

    Смотрим выгрузку за месяц: каналы, повторяющиеся темы и долю обращений, которые закрывает шаблон. Получаете карту тем и оценку автоответа.

  2. 2

    Сценарии и база знаний

    Проектируем ветки диалога, границы автоответа и точки передачи оператору. Чистим документы, назначаем владельца базы и утверждаем ответы.

  3. 3

    Интеграция с helpdesk и CRM

    Подключаем каналы, API helpdesk и CRM: вебхуки, синхронизацию клиентов и права доступа. Проверяем каждый сценарий на тестовой очереди.

  4. 4

    Пилот и запуск

    Три-четыре недели бот работает на одной очереди рядом с операторами. Сверяем ответы с QA, правим сценарии и выводим бота в другие каналы.

Кому подходит

Проверьте, подойдёт ли вам

Подходит

  • Высокий поток и три канала

    Поддержка принимает около 5 000 обращений в месяц из чата, почты и мессенджеров. Бот снимает повторяющиеся темы.

  • Helpdesk с открытым API

    У вас есть Битрикс24, Zendesk или другая система с REST API и вебхуками. Бот читает карточки и обновляет статусы в интерфейсе оператора.

Не подходит

  • Нет владельца базы знаний

    Документы обновляются случайно и противоречат друг другу. Сначала назначаем ответственного за базу, затем строим сценарии и ответы.

  • Сложные и денежные случаи

    Возвраты, споры по оплате и индивидуальные условия остаются у человека. Бот собирает контекст и передаёт диалог оператору.

Практика

Что вы получаете

82%

обращений без оператора

В проекте retail-support-bot бот принял чат и почту, поднял заказы из CRM и ответил по статусам доставки. Нестандартные случаи операторы забрали себе, время обработки упало на 70%.

2

2 канала в базовой поставке

Базовая поставка включает два канала и одну очередь: чат сайта и почту или мессенджер. Пилот на такой связке занимает три-четыре недели.

5 000

5 000 обращений в месяц

Смета и сценарии рассчитаны на поток около 5 000 тикетов в месяц. Очередь в Kafka и кэш в Redis держат пики.

82%

82% обращений без оператора

В проекте интернет-магазина бот закрыл 82% обращений без оператора: принял чат и почту, поднял заказы из CRM и ответил по статусам. Время обработки сократилось на 70%.

Состав работы

Что входит в поставку

Аудит каналов и тем

Отчёт по каналам, темам и доле повторяющихся обращений за месяц. Видно, какие темы бот закрывает сам.

Пилотный бот

Пилотный бот работает на одной очереди с каналами, сценариями и базой знаний. За три-четыре недели он собирает статистику автоответов.

Дашборд качества

Дашборд с долей автоответов, эскалациями, оценками QA по всем диалогам и темами для доработки.

Как устроено

Механизм работы

  1. Приём и триаж обращений

    Вебхук принимает сообщение из чата, почты или мессенджера и приводит его к одному формату. Классификатор определяет тему и приоритет, и тикет встаёт в очередь.

  2. RAG-ответ со ссылкой на источник

    Бот ищет ответ в базе знаний и истории заказов: поиск находит близкие фрагменты, PostgreSQL отдаёт статус заказа. Модель собирает ответ и прикладывает ссылку на документ.

  3. QA и передача оператору

    Скоринг-карта оценивает каждый диалог и отмечает слабые темы. Когда сценарий подходит к границе, бот собирает транскрипт, причину и следующий шаг для оператора.

Ограничения и цена

Где решение упирается

  • 01

    Базе знаний нужен владелец

    Ответы остаются точными, когда у базы есть владелец: он утверждает правки и снимает противоречия. Очередь правок видна в дашборде.

  • 02

    Каналы задают свои лимиты

    У каждого канала свой API, лимит сообщений и правила шаблонов. Мы проектируем очередь и повторы под эти лимиты, а пиковые сообщения ждут в Kafka.

  • 03

    Сложные случаи ведёт человек

    Возвраты, споры по оплате и индивидуальные условия ведёт оператор: бот собирает историю и передаёт диалог с контекстом.

Стек

Технологии

Технологии, которые мы используем в работе, и их роль в проекте.

Каналы, знания и очередь обращений

Бот принимает сообщения из Telegram Bot API и других каналов, хранит тикеты и историю в PostgreSQL, держит состояние диалога в Redis, передаёт события в Kafka и обновляет карточки в Битрикс24.

Helpdesk и CRM в одном контуре: бот читает карточку клиента и обновляет статус тикета.HTTP-интерфейс Telegram: бот принимает сообщения и кнопки, а вебхук отдаёт событие в ваш сервис.Хранит тикеты и историю диалогов: по этим записям бот восстанавливает контекст обращения.Держит состояние диалога и очередь сообщений: бот помнит шаг клиента и переживает перезапуск.Шина событий между каналами и helpdesk: в пиковую нагрузку сообщения ждут в очереди и доходят по порядку.
Оценка бюджета

Калькулятор стоимости

Это ориентировочный диапазон, а не коммерческое предложение. Точную смету подготовим после брифа: она зависит от объёма и числа интеграций.

Каналы поддержки

2

Обращений в месяц

5000

Интеграции

2

Контроль качества

Дополнительно

Поддержка

Первый год: обновления и мониторинг, ответ за 2 рабочих дня.

Услуга

AI-автоматизация поддержки клиентов

В смету входит работа команды. Оборудование, лицензии сторонних сервисов и командировки добавляем по согласованию.

Расчётная стоимость

1,2 млн. ₽

Срок работ

6 нед.

Вопросы

Частые вопросы

Заменяет ли бот операторов?

Нет. Бот забирает повторяющиеся обращения: статус заказа, доставка, оплата, типовые инструкции. Операторы занимаются сложными и денежными случаями.

Какие каналы можно подключить?

Чат сайта, Telegram, WhatsApp, почту и соцсети. Канал подключаем через API или вебхук, история остаётся в одной карточке helpdesk.

Как работает контроль качества?

Скоринг-карта проверяет 100% диалогов: приветствие, точность, тон, решение. Спорные случаи уходят руководителю, слабые темы в правки сценария.

Сколько длится запуск?

Пилот на одной очереди занимает три-четыре недели. Полный запуск с несколькими каналами занимает от шести до десяти недель.

Готовы обсудить задачу?

Оставьте заявку – вернёмся с предложением и предварительной оценкой.

Связаться с нами