AI-ассистент для 1С: документы, остатки, сверки

Подключаем ИИ-ассистента к 1С: он отвечает по документам, остаткам и контрагентам, готовит счета, акты и заявки на закупку, сигналит о дефиците и расхождениях, а действия проходят по ролям и попадают в журнал.

Агент читает документы, остатки и контрагентов в 1С и готовит черновики операций, которые подтверждает человек.

Стоимость

от 1 200 000 ₽

за проект

Это нижняя граница проекта. Точную смету считаем после брифа: она зависит от объёма и числа интеграций.

Что входит

Возможности

Контекст 1С

Агент читает документы, остатки и контрагентов через опубликованный API или расширение и отвечает со ссылкой на конкретный документ.

Черновики документов

Агент готовит счёт, акт или заявку на закупку и прикладывает основание: договор, заказ или остаток по складу.

Сигналы по остаткам

Агент предупреждает о дефиците и расхождениях при сверке, когда остаток по регистру расходится с заказом.

Права и журнал

Действия агента ограничены ролью в 1С, а каждая подготовка и каждое чтение попадают в журнал с основанием.

Как мы работаем

От заявки до результата

  1. 1

    Аудит контура 1С

    Разбираем модули, документы и права: какие регистры и справочники агент читает, какие формы заполняет и кто подтверждает каждую операцию.

  2. 2

    Модель данных и прав

    Фиксируем связь документов, остатков и контрагентов с ролями 1С, чтобы агент работал в границах выданной учётной записи.

  3. 3

    Интеграция и сценарии

    Подключаемся к API и расширению, собираем чтение данных, черновики счетов, актов и заявок, настраиваем журнал действий.

  4. 4

    Пилот на одном процессе

    Четыре–шесть недель на одном процессе: считаем долю черновиков без правок и число подтверждений человеком.

Кому подходит

Проверьте, подойдёт ли вам

Подходит

  • Опубликованный API или расширение

    1С отдаёт документы и остатки через API или расширение: агент подключается к штатному контуру без выгрузок в файлы.

  • Чистые справочники

    Номенклатура, контрагенты и единицы измерения описаны: ответы агента опираются на справочник, а правила учёта ведёт ваша команда.

Не подходит

  • Данные заперты в файлах

    Если документы живут в таблицах и почте без API, сначала переносим обмен в штатный контур 1С.

  • Проводки без подтверждения

    Необратимые денежные документы проводит сотрудник с правом подписи, агент готовит черновик и основание.

Практика

Что вы получаете

−90%

расхождений в отчётах

В ERP-кейсе команда вычистила 1 200 дублей контрагентов и связала остатки с заказами: расхождения в отчётах упали на 90%, а сверка занимает 5 минут. Агент для 1С строится на таком же чистом контуре.

4–6 нед.

Пилот за четыре–шесть недель

Пилот на одном процессе занимает четыре–шесть недель: команда видит долю черновиков без правок и число подтверждений человеком, а решение о расширении опирается на отчёт.

3 типа

Три документа в базовом сценарии

Базовый сценарий закрывает счёт, акт и заявку на закупку: агент готовит черновик с основанием, а сотрудник подтверждает проведение в 1С.

−90%

Расхождения в отчётах

В ERP-кейсе расхождения в отчётах упали на 90% после чистки 1 200 дублей контрагентов, а сверка остатков с заказами занимает 5 минут.

Состав работы

Что входит в поставку

Аудит и карта контура

Аудит и карта контура показывают модули, документы, регистры и права, с которыми будет работать агент, и фиксируют границы пилота.

Пилотный ассистент

Пилотный ассистент читает документы, остатки и контрагентов, готовит черновики счетов, актов и заявок и пишет каждое действие в журнал.

Оценка и отчёт

Оценка и отчёт показывают долю черновиков без правок, число подтверждений человеком и время на сверку, а также план расширения на другие процессы.

Как устроено

Механизм работы

  1. Контекст из 1С

    Агент читает документы, остатки и контрагентов через API или расширение в момент запроса, поэтому менеджер получает ответ со ссылкой на конкретный документ и актуальные данные склада.

  2. Черновик документа

    Агент собирает счёт, акт или заявку на закупку из данных 1С, прикладывает основание и передаёт черновик сотруднику, который проверяет суммы, количество и контрагента перед проведением.

  3. Согласование и журнал

    Сотрудник подтверждает черновик в 1С, а журнал фиксирует основание, прочитанные регистры и итоговое решение, поэтому каждое действие агента можно проверить и показать аудитору.

Ограничения и цена

Где решение упирается

  • 01

    Качество API и расширения

    Скорость ответа зависит от опубликованного API и расширения: на аудите проверяем состав методов, лимиты и схему обмена, чтобы сценарии опирались на штатные вызовы.

  • 02

    Чистота справочников

    Точность ответов держится на справочниках: дубли контрагентов и разные единицы измерения агент помечает, а команда приводит данные к одному виду.

  • 03

    Необратимые операции за сотрудником

    Необратимые операции проводит сотрудник с правом подписи, агент готовит черновик и прикладывает основание, решение остаётся за владельцем процесса.

Стек

Технологии

Технологии, которые мы используем в работе, и их роль в проекте.

1С и обмен данными

Агент читает контур 1С через API и расширения, снимок для быстрых ответов хранит PostgreSQL, события документов идут через Kafka, сценарии собраны на Python, а сервис развёрнут в Kubernetes.

Учётная система, где живут документы, остатки и контрагенты: агент читает их через опубликованный API или расширение в отдельной учётной записи.Хранит снимок справочников и остатков для быстрых ответов и журнал действий агента, где видно основание каждого подготовленного документа.Шина событий: изменения документов, остатков и контрагентов приходят агенту потоком, поэтому контур 1С отвечает на тяжёлые запросы без лишней нагрузки.Сценарии агента: чтение документов, сборка черновиков и проверка прав описаны кодом на Python, поэтому правило меняется в одном месте.Среда запуска: сервис агента и коннекторы работают в Kubernetes с отдельными лимитами, поэтому пилот и промышленный контур используют одну конфигурацию.
Оценка бюджета

Калькулятор стоимости

Это ориентировочный диапазон, а не коммерческое предложение. Точную смету подготовим после брифа: она зависит от объёма и числа интеграций.

Модули 1С

4

Пользователи

100

Документы в месяц

500

Дополнительно

Поддержка

Первый год: обновления и мониторинг, ответ за 2 рабочих дня.

Услуга

AI-ассистент для 1С: документы, остатки, сверки

В смету входит работа команды. Оборудование, лицензии сторонних сервисов и командировки добавляем по согласованию.

Расчётная стоимость

1,75 млн. ₽

Срок работ

6 нед.

Вопросы

Частые вопросы

Агент проводит документы?

Нет. Агент готовит черновик с основанием, а проведение подтверждает сотрудник с правом подписи в 1С.

Насколько свежие данные?

Агент читает 1С через API в момент запроса, а снимок справочников и остатков в PostgreSQL обновляется по событиям Kafka; поэтому остатки в ответе свежие.

С какими версиями 1С вы работаете?

Подключаемся к 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии через HTTP-сервисы, OData или расширение, версию и состав модулей фиксируем на аудите.

Сколько длится пилот?

Пилот на одном процессе занимает четыре–шесть недель, промышленный запуск с несколькими модулями стартует после отчёта по пилоту.

Готовы обсудить задачу?

Оставьте заявку – вернёмся с предложением и предварительной оценкой.

Связаться с нами