AI-автоматизация бизнес-процессов

Настраиваем автоматизацию бизнес-процессов с ИИ для операционных команд. Строим карту, добавляем маршрутизацию и извлечение данных, ставим согласования, повторы и мониторинг. База: 3 процесса, 2 интеграции, пилот 3–4 недели.

Ставим ИИ-шаги в согласования, маршрутизацию и документы: заявка идёт от триггера до записи в систему, статус каждого запуска виден вам.

Стоимость

от 600 000 ₽

за проект

Это нижняя граница проекта. Точную смету считаем после брифа: она зависит от объёма и числа интеграций.

Что входит

Возможности

Карта процесса и три автоматизации

Разбираем процесс по шагам, считаем ручную работу в часах и собираем три автоматизации: согласования, маршрутизацию, документы.

AI-маршрутизация и извлечение данных

Модель определяет тип обращения, выбирает очередь и извлекает поля из письма, счёта или договора. Правила задаёт владелец процесса.

Согласования с журналом решений

Каждый шаг с человеком получает срок, роль и запись в журнале: кто согласовал и когда. Просроченное согласование уходит по эскалации.

Мониторинг, повторы и алерты

При сбое узел делает повтор с задержкой и пишет событие в лог, а дежурный получает алерт. Панель показывает долю успешных операций.

Как мы работаем

От заявки до результата

  1. 1

    Аудит процессов

    Проходим процесс с владельцем и исполнителями, записываем шаги, время на каждый и системы. На выходе карта с объёмом ручной работы в часах.

  2. 2

    Проектирование workflow

    Рисуем маршрут данных: триггер, проверки, AI-шаг, согласование, запись в систему. Для каждого шага фиксируем вход, выход, срок и действие при ошибке.

  3. 3

    Сборка и интеграции

    Собираем сценарий в n8n или Make, подключаем CRM, ERP, почту и документы по API. Настраиваем доступы, тестовый контур и прогон на копии данных.

  4. 4

    Пилот и мониторинг

    Запускаем на реальном потоке 3–4 недели, сверяем результат с ручной работой и правим правила с владельцем. Включаем повторы и алерты.

Кому подходит

Проверьте, подойдёт ли вам

Подходит

  • Повторяющиеся процессы с API

    Заявки, счета, согласования и уведомления уже живут в системах с API. Сценарий забирает данные, проводит их через AI-шаг и возвращает результат в CRM.

  • Есть владелец процесса

    Человек со стороны бизнеса задаёт условия маршрутизации, принимает изменения и разбирает спорные случаи. У процесса есть ответственный, у сценария понятные правила.

Не подходит

  • Процессы без API и данных

    Когда входные данные лежат на бумаге или в закрытом файле, сначала нужен сбор и оцифровка. Автоматизация стартует после того, как данные попадают в систему.

  • Жёсткие требования реального времени

    Для отклика в миллисекунды и своей логики нужен отдельный backend. Low-code платформа работает на шагах сценария и подходит для потоков с задержкой в секунды.

Практика

Что вы получаете

−60%

времени на подготовку материала

В проекте agency-content-pipeline конвейер готовил материалы по брифам, редактор и проверка тональности утверждали текст, публикация шла по календарю. Объём публикаций вырос втрое.

3

Три процесса в базе

В базовый пакет входят три процесса: согласования, маршрутизация, документы. Каждый получает карту, тестовый контур и мониторинг.

2

Две интеграции в базе

В базовый пакет входят две интеграции: CRM и хранилище документов. Дополнительные системы подключаем по API, цену считаем отдельно.

100%

Действия в журнале

Каждое действие сценария пишем в журнал: владелец процесса видит вход, шаг и результат, поэтому разбор опирается на записи и точные данные.

Состав работы

Что входит в поставку

Карта процесса

Карта процесса показывает каждый шаг, системы на входе и выходе, сроки согласований и точки, где работает человек.

Три автоматизации

Три автоматизации собираем в n8n или Make, подключаем к системам и передаём с инструкцией по изменению правил.

Мониторинг и отчёт

Мониторинг и отчёт дают панель с числом запусков, долей успешных операций и списком ошибок за период.

Как устроено

Механизм работы

  1. Триггер запуска

    Сценарий стартует по триггеру из CRM, новому письму или расписанию, забирает входные данные и передаёт следующему шагу, поэтому запуск идёт в момент события.

  2. AI-обработка

    AI-шаг классифицирует обращение, извлекает поля из письма или счёта и готовит черновик ответа по правилам команды. Следующий шаг получает данные и действие.

  3. Согласование и журнал

    Согласование получает срок, роль и запись в журнале, а повторный запуск узла проверяет статус и продолжает маршрут с места остановки. История решений остаётся полной.

Ограничения и цена

Где решение упирается

  • 01

    Границы low-code

    Сложную логику выносим в отдельный сервис и вызываем из сценария, поэтому тяжёлые расчёты и свои модели живут вне low-code.

  • 02

    Роль владельца процесса

    Правила маршрутизации меняются вместе с процессом, поэтому владелец процесса утверждает изменения и разбирает спорные случаи. Мы передаём ему справочник правил.

  • 03

    Мониторинг и поддержка

    Мониторинг требует дежурного, который смотрит ошибки и принимает решения по эскалации. Мы настраиваем уровни и передаём регламент поддержки.

Стек

Технологии

Технологии, которые мы используем в работе, и их роль в проекте.

Платформы и инфраструктура

Сценарии собираем на n8n или Make. Очередь событий держим в Kafka, состояние запусков храним в PostgreSQL, быстрый доступ к промежуточным данным даёт Redis.

Открытая платформа автоматизации: сценарий запускается на вашем сервере или в облаке, узлы дополняются кодом.Облачная платформа сценариев с готовыми коннекторами: команда собирает процесс в конструкторе без администрирования сервера.Реляционная база хранит состояние запусков, журнал согласований и справочники для проверки извлечённых полей.Шина событий: заявки, письма и изменения в CRM приходят одним потоком и обрабатываются по порядку.Хранилище в памяти держит блокировки и промежуточные результаты, чтобы повторный запуск обновлял ту же запись.
Оценка бюджета

Калькулятор стоимости

Это ориентировочный диапазон, а не коммерческое предложение. Точную смету подготовим после брифа: она зависит от объёма и числа интеграций.

Процессы

3

Интеграции

2

Объём операций

Дополнительно

Поддержка

Первый год: обновления и мониторинг, ответ за 2 рабочих дня.

Услуга

AI-автоматизация бизнес-процессов

В смету входит работа команды. Оборудование, лицензии сторонних сервисов и командировки добавляем по согласованию.

Расчётная стоимость

1 млн. ₽

Срок работ

5 нед.

Вопросы

Частые вопросы

Чем n8n и Make отличаются от своего backend?

Low-code платформа закрывает типовые шаги: вебхук, вызов API, разбор JSON, запись в CRM. Для 3–5 процессов и нагрузки до 10 000 операций в день хватает n8n, а для 100 000 событий в час и задержки меньше секунды собираем свой backend.

Сколько длится запуск?

Пилот занимает 3–4 недели: аудит, карта процесса, три автоматизации и мониторинг. Первый сценарий выходит на реальные данные за неделю.

Что происходит при сбое?

Узел делает повтор с задержкой 30 секунд, пишет событие в лог и отправляет алерт дежурному. После трёх повторов задача уходит человеку.

С какими системами вы интегрируетесь?

Подключаем CRM, ERP, почту, мессенджеры, таблицы и документы через API и вебхуки. Для систем без API используем выгрузку или шину на Kafka.

Готовы обсудить задачу?

Оставьте заявку – вернёмся с предложением и предварительной оценкой.

Связаться с нами